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Conditions particulières

Charte de l’ ASMD GV – Les devoirs des adhérents et de l’association

L’adhésion et les cours

Les cotisations aux activités ASMD GV comprennent la licence auprès de la Fédération et l’assurance de base pour toutes les activités encadrées par un animateur licencié FFEPGV sport vitalité.

Cette licence est obligatoire, et indépendante de l’association. Si vous êtes déjà licencié pour la saison dans une autre association, nous contacter.
Pour tous renseignements complémentaires, les membres du bureau sont à votre disposition.
 

1. L’assurance de base du contrat d’assurance souscrit par la FFEPGV sport Vitalité est incluse dans la licence. Toute couverture complémentaire est de la responsabilité de l’adhérent.
2. AUCUNE INSCRIPTION NE SERA DEFINITIVE SI LE DOSSIER N’EST PAS REMIS COMPLET : fiche d’inscription correctement remplie + règlement (paiement en ligne ou chèques)  + attestation de réponse négative au questionnaire de santé ou certificat médical de moins de 6 mois.
3. L’adhésion, y compris l’accès aux cours, est suspendue en cas de défaut de paiement (chèque refusé, prélèvement sur carte expiré) si la situation n’est pas résolue sous deux mois.
4. Le paiement en plusieurs fois est autorisé (nous consulter). Les chèques sont à libeller à l’ordre d’ASMD GV.
5. Un dossier est demandé pour tout cours d’essai en septembre. A la fin des cours d’essai, sauf courrier annulant la pré-inscription, l’adhésion deviendra effective et le premier paiement sera encaissé. Aucun remboursement ne sera effectué par la suite, sauf contre-indication avec certificat médical à la discrétion du bureau.
6. L’association s’engage à un minimum de 27 séances par an. Les jours fériés et absences exceptionnelles au-delà ne feront pas l’objet d’une quelconque compensation.
7. Afin d’être au plus juste envers tout le monde, l’inscription à un cours vaut pour une pratique régulière, notamment pour les petites salles où la capacité est limitée. Un forfait illimité ne signifie pas nécessairement une inscription à tous les cours.
8. Même si nous proposons un forfait illimité, l’inscription préalable au cours est obligatoire. En effet, les demandes dépassent parfois le quota de capacité des salles, et nous devons rester garants des bonnes conditions de pratiques.
9. L’inscription à un cours permettra de rejoindre la liste de diffusion du cours (pour informer des absences de l’animateur, etc…). En cas d’absence, il est possible, sous réserve de disponibilité, de rattraper un autre jour (nous prévenir au préalable).

La pratique

1. Chaque adhérent est tenu de signaler à l’animatrice tout problème de santé susceptible d’impacter le déroulement du cours (ex : malaise vagal, douleurs chroniques).
2. Avant de rejoindre le cours, le participant est tenu d’inscrire lisiblement son nom et son prénom sur le cahier de présence ou de remplir la feuille d’émargement.
3. Il est obligatoire d’utiliser des chaussures uniquement réservées à la salle de gymnastique, à l’exception des cours sans chaussures (ex yoga) ou en salles particulières (yoga et praticable gymnastique artistique). A l’exception d’utilisation de tapis personnel, une serviette à poser sur le tapis est obligatoire pour garantir l’hygiène. Prévoir également une gourde pour éviter la déshydratation.
4. Concernant les cours extérieurs, la section a des bâtons de prêt pour les essais uniquement. Pour les cours à l’année, les adhérents devront se procurer leur propre équipement (bâtons marche nordique et bungy pump).
5. Les vêtements et chaussures de ville sont à laisser dans les vestiaires/zones dédiées. Les objets de valeur sont sous la responsabilité de l’adhérent et peuvent être apportés dans la salle de gymnastique. Les effets personnels, gourdes d’eau comprises ne doivent pas être placés directement sur les équipements sportifs (ex tapis de chute, panier de basket, praticable).
6. En salle GA, tout objet pouvant marquer le praticable, step compris, doit être posé sur une protection intermédiaire (ex tapis de gym). 
7. En cas de restrictions sanitaires, un protocole spécifique différent du point 14 pourra être appliqué.
8. L’adhérent doit rester courtois envers les adhérents de son cours, ainsi que le personnel des infrastructures (gardiens, agents d’entretien, etc…) ainsi qu’avec les autres utilisateurs des structures (autres associations, collège, etc…). En cas de comportement inapproprié, une exclusion pourrait être envisagée.
9. Nous mettons à disposition du matériel qui devra être manipulé avec soin, et restitué et rangé à la fin de chaque cours.

Autorisations et attestations

1. La Fédération vous adressera directement votre licence numérique à l’adresse mail fournie. Une partie des licences est déductible des impôts. L’attestation fiscale est fournie avec la licence.
2. En m’inscrivant, je donne à l’ASMD les autorisations suivantes : stocker, utiliser, exploiter les données de cette inscription pour permettre de me contacter par mail, SMS, annonces what’s app ou courrier postal, pour m’envoyer les informations relatives à la vie de l’ASMD et de la section, dans le cadre de mon adhésion. Je pourrai me désabonner à tout moment. Les mails de convocation à l’AG de l’ASMD et de la section restent cependant obligatoires.
3. En m’inscrivant, je donne à l’ASMD le droit de me photographier et/ou filmer pendant la pratique des activités se déroulant dans le cadre de l'objet de l'association et d’utiliser sans contrepartie financière, les photos/vidéos sur lesquelles moi ou mon enfant figure dans les publications de l'association, sur tous supports papiers et multimédias, uniquement pour ses besoins de communication, y compris dans les publications de la municipalité la concernant. L'association garantit de ne sélectionner que des images ne transgressant pas les principes de respect des droits de l'enfant. En aucun cas, la section ne cèdera ces photos à d’autres tiers. Si je m’oppose aux photographies, je dois en informer par écrit la section.

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